個人情報保護方針
船橋・松戸障害年金サポートセンター 個人情報保護方針
当センターでは、個人情報保護に対する社会的要請を深く認識し、個人情報の適切な取扱を行います。個人情報の保護は、社会保険労務士が業務活動をする上での基本的事項と認識しています。
当センターはお客様の個人情報に関する基本方針を以下の通り定め、その徹底を図ってまいります。
1．法令等の遵守
個人情報保護法・社会保険労務士法、その他の関係法令及び機密保護の基準に従い、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2．個人情報の取得・利用目的
お客様の情報の利用目的は、受託契約書に明記し、取得と利用は労働・社会保険各法令に基づく当センターの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外への持ち出し・口外をしません。
3．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等
お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの申し出がある場合は法令等にしたがってこれに応じるものとします。
お客様が自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等をご希望の場合は、当センターまでご連絡くださいますようお願いいたします。
4．業務委託
原則として、当センターが障害年金に関する業務を再委託することはありません。
万一、外部に委託する必要が発生した場合については、お客様の承諾を得ることを大前提としたうえで、必ず当センターの機密保持基準に従うこと、基準遵守状況の確認のために監査を受けいれることを委託先が了承することを条件とします。
5．個人情報の第三者提供
外部組織・団体等との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供することはいたしません。
ただし、当センターのサービスの種類によっては、やむを得ず第三者に通知することがあることをご了承ください。
(例：配送等のサービスを委託した会社にお客様の住所・氏名を通知すること）
6．匿名加工情報の第三者提供
当事務所は、サービス向上のため、保有する障害年金請求代行サービス利用者の個人情報データベース等を匿名加工情報にて第三者に提供いたします。
当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及び提供方法は以下のとおりです。
なお、今後も同様に匿名加工情報の継続的な提供を予定しております。
（１）匿名加工情報に含まれる個人情報の項目
・性別
・年齢
・障害状態区分
・障害認定日
・障害年金受給開始日
・問診項目データ（既往歴、生活習慣等）
・病院・その他医療機関の受診履歴
（２）匿名加工情報の提供方法
・第三者が匿名加工情報を利用できるようサーバにアップロード
・外部記録媒体を郵送
・当社事業に関する品質、サービス向上に関するコンサルサービス委託のため
7．廃棄処分
お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する場合は、判読不能となるように処理してから廃棄する、または、機密保持契約を結んだ外部業者に委託してから廃棄します。
8．個人情報の管理
個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
個人情報の紛失、破壊・改竄・漏洩などを防止するため、不正アクセス・コンピューターウイルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を行います。
9．お問合せ窓口
当個人情報保護方針に関するお問い合わせは下記の連絡先までお願いいたします。
〒272-0034
千葉県市川市市川3-20-7
船橋・松戸障害年金サポートセンター
ガイアＦＰ社会保険労務士事務所
代表 社会保険労務士・ＣＦＰ（®） 大野広康
TEL：047-409-8477 FAX：050-3737-9247
E-mail: info@srfpgaia.com
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